TÉRMINOS Y CONDICIONES 

XILÓPALO, PREMIO NACIONAL DE PERIODISMO DIGITAL 2025

DEFINICIÓN DEL PREMIO

 

El Xilópalo, Premio Nacional de Periodismo Digital reconoce y exalta las distintas formas de comunicación originadas en el ecosistema digital desde la ética, rigor periodístico, verdad, respeto por la audiencia, creatividad e innovación, mediante el uso de las diversas herramientas o recursos que ofrecen las tecnologías de la información. 

 

Glosario para los Términos y Condiciones del Premio Xilópalo

• Aviso de Privacidad: documento que informa a los usuarios sobre el uso, tratamiento y protección de sus datos personales en la plataforma del Premio Xilópalo.
• Categoría Desierta: situación en la que no se declara ganador en una categoría debido a que ninguno de los trabajos postulados cumple con los requisitos mínimos de calidad.
• Certificado de Publicación: documento que certifica la fecha y lugar de publicación de un trabajo, requerido para la postulación.
• Comité Rector: grupo de docentes expertos en comunicación, periodismo y narrativas digitales, encargado del primer filtro evaluativo de los trabajos postulados al Premio Xilópalo.
• Contenido Institucional: material producido por organizaciones o empresas con fines informativos o publicitarios, no admitido para postulaciones al premio.
• Derechos de Autor: derecho exclusivo que protege las obras originales de un autor, garantizando que puedan controlar su uso y distribución.
• Documental: producción audiovisual que utiliza material factual para narrar o explicar un tema, excluida de las postulaciones al Premio Xilópalo.
• Ecosistema Digital: conjunto de canales y herramientas digitales que permiten compartir información y comunicarse por medios virtuales. Incluye redes sociales, páginas web, blogs, y otros formatos exclusivamente digitales.
• Efecto en el Entorno Local, Regional y Nacional: con esto nos referimos a todos aquellos trabajos que versen o que traten hechos o historias que originadas o con consecuencias directas en el entorno colombiano y de relevancia nacional. 
• Empírico: persona que adquiere conocimientos o habilidades mediante la práctica, sin haber recibido formación académica formal.
• Escala de Evaluación: sistema de calificación de los trabajos postulados, que va de 1 a 100 puntos.
• Estatuilla del Xilópalo: obra de arte creada por el pintor y escultor colombiano Carlos Salas, otorgada a los ganadores del premio.
• Formato Tradicional: medios como la televisión, la radio o los impresos, en contraposición a los formatos digitales.
• Inédito: trabajo o contenido que no ha sido publicado previamente en ningún formato o medio.
• Jurados Nacionales e Internacionales: profesionales de amplia trayectoria en periodismo y comunicación que evalúan y califican los trabajos postulados en el Premio Xilópalo.
• Lenguas Nativas de Colombia: idiomas originarios reconocidos en el país, tales como el wayuunaiki, nasa yuwe, embera, entre otros, aceptados para postulaciones al Premio Xilópalo.
• Mayor de Edad: persona que ha alcanzado la edad legal para participar en el Premio Xilópalo, establecida en 18 años.
• Nativo Digital: contenidos concebidos y publicados originalmente en plataformas digitales, sin haber pasado previamente por medios tradicionales como prensa, radio o televisión.
• Original: contenidos o trabajos creados por primera vez, que no han sido copiados ni reproducidos de otras fuentes.
• Paywall: barrera digital que restringe el acceso a ciertos contenidos en una plataforma en línea, permitiéndole sólo a usuarios que pagan una suscripción.
• Propiedad Intelectual: derechos legales que protegen las creaciones originales del intelecto, como obras literarias, artísticas, y científicas.
• Publirreportaje: contenido publicitario presentado en formato de reportaje, también excluido de las postulaciones.
• Término de la Convocatoria: periodo de tiempo durante el cual se aceptan postulaciones al premio, especificado entre el 27 de enero y el 18 de mayo de 2025.
• Transparencia y Ética: principios que garantizan imparcialidad, objetividad y rigurosidad en la selección y evaluación de los trabajos postulados.
• Trabajo Periodístico: producción que aborda temas de interés público mediante el uso de herramientas y técnicas periodísticas.
• Xilópalo: Premio Nacional de Periodismo Digital que reconoce y exalta trabajos periodísticos originales publicados en el ecosistema digital de Colombia.

 

SOBRE LA INSCRIPCIÓN Y POSTULACIÓN DE TRABAJOS AL PREMIO

 

En el entendido en que, en el marco del Xilópalo, Premio Nacional de Periodismo Digital, se define el “ecosistema digital” como el conjunto de canales y herramientas digitales que permiten compartir información y comunicarse por medios virtuales, es de trascendental importancia que los trabajos o contenidos que se postulen al Premio Xilópalo deben ser originales e inéditos y haber sido publicados primero en el ecosistema digital, es decir, que no pueden haber sido publicados primero en formatos tradicionales como televisión, radio o medios impresos, y luego replicados en páginas web o redes sociales. En definitiva, se entiende que los trabajos o contenidos que se postulen deben ser 100% nativos digitales y no fueron publicados primero en otros formatos. 

 

Todos los postulantes que realicen la inscripción entienden y declaran bajo la gravedad de juramento que los trabajos o contenidos que inscriben fueron publicados originalmente en ecosistemas digitales, de lo contrario serán descalificados de la competencia de manera automática. 

 

Por tratarse de un Premio Nacional, los trabajos postulados tendrán que tratar temas que tengan efectos en el entorno colombiano y de relevancia nacional. 

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POSTULACIÓN

 

Al inscribirse al Premio Xilópalo el postulante debe tener en cuenta las siguientes disposiciones:

 

• Origen de los contenidos: el participante declara que toda la información consagrada en el trabajo a postular es veraz y contrastable, y que no viola derechos de autor y propiedad intelectual ni parcial, ni totalmente. 

 

*El participante entiende y acepta que el Xilópalo, Premio Nacional de Periodismo Digital  recibe cada trabajo partiendo de la buena fe de cada postulado; en esa medida, no es responsabilidad del premio verificar la autoría ni veracidad de la información que reposa en cada uno de los trabajos inscritos. En caso de presentarse algún inconveniente con alguno de los contenidos, el Premio Xilópalo no tendrá responsabilidad alguna frente a un posible daño a terceros, ya que esto será competencia únicamente de quien presentó el trabajo con alguna irregularidad. 

 

• Vigencia de los trabajos: podrán postularse trabajos periodísticos que hayan sido publicados en el ecosistema digital entre el 1 de enero de 2024 y el 31 diciembre del mismo año. 

 

• Certificado de publicación: es obligatorio que cada participante presente un certificado emitido por el medio de comunicación en el que fue publicado el trabajo. Este debe incluir  título del trabajo, fecha de publicación y nombre de los participantes. Sin este documento la postulación no procederá en la plataforma.

 

• Link trabajo: el postulante debe ingresar en el formulario el link que lleva directamente al trabajo que se va a inscribir. Por ejemplo, si es un canal de Youtube, el enlace no puede ir al canal, sino al video que se está postulando.

 

En caso de que el contenido haya sido publicado en un medio de comunicación independiente y/o en redes sociales, el autor deberá anexar una carta en la que declare bajo juramento que el contenido a postular es inédito, propio y que fue publicado en los tiempos establecidos por el premio. 

 

Para el caso de los trabajos universitarios, los estudiantes deben anexar una certificación de la institución que indique en qué plataforma fue publicado el trabajo, nombre de los autores y programa académico al que pertenecen.

 

• Número de trabajos que se pueden postular por participante: 

 

4.1.1  Toda persona podrá postular, bajo la modalidad individual, hasta tres (3) trabajos, en tres (3) categorías diferentes. La plataforma no permitirá el cargue de más trabajos. 

 

4.1.2  Cada participante puede postular máximo un trabajo de forma colectiva. En caso de hacerlo, la plataforma no le permitirá realizar la inscripción. 

 

4.1.3 Ninguna persona podrá postular más de un (1) trabajo en la misma categoría, sin importar si lo hace de forma individual o grupal. En caso de hacerlo, la plataforma no permitirá el cargue de dicho trabajo. 

 

4.1.4  Los trabajos postulados que estén en plataformas con paywall (barrera de pago digital y/o suscripción) deben ser habilitados por el medio de comunicación en el que fue publicado para que el equipo del Premio Xilópalo, comité rector, jurados nacionales e internacionales y firma auditora puedan ingresar sin restricción. De no estar abierto para proceder a la evaluación respectiva, el trabajo será descalificado. 

 

4.1.5. Por transparencia y ética del proceso, el Premio Xilópalo no recibirá postulaciones que se hayan realizado previamente en KienyKe.com como medio de comunicación.

• Proceso de inscripción: para realizar la postulación de trabajos los participantes deben ingresar a la página www.xilopalo.com , diligenciar el formulario de registro, aceptar los términos y condiciones y la política de tratamiento de datos y aviso de privacidad en las casillas habilitadas al final del formulario. 

 

De igual forma, la Política de Tratamiento de Datos Personales y el Aviso de Privacidad podrán ser consultados en la página web www.xilopalo.com

 

5.1 El ciclo de convocatoria inicia el 27 de enero e irá hasta el 18 de mayo de 2025 a medianoche. Después de esa hora la plataforma quedará inhabilitada para nuevos registros. 

 

*No obstante, el Premio Xilópalo tiene la potestad de ampliar este tiempo.

 

*Para que el proceso de inscripción sea exitoso no olvide llenar cada una de las casillas del formulario, adjuntar el certificado del medio de comunicación que indique la fecha de publicación del trabajo y verificar que el link del trabajo a postular esté correcto. Después de enviar la postulación no se podrán hacer modificaciones de ninguna índole en la plataforma. 

 

 

• PROCESO DE SELECCIÓN

 

Comité Rector 

 

Compuesto por docentes de varias universidades del país, todos expertos en comunicación, periodismo y narrativas digitales. Ellos serán los encargados de hacer el primer filtro evaluativo, es decir, aprobarán o desaprobarán los trabajos postulados. Este proceso garantiza que solo los trabajos que cumplan con altos estándares técnicos y de calidad lleguen a manos de los jurados nacionales e internacionales.  

 

 Jurado 

 

El equipo del Xilópalo, Premio Nacional de Periodismo Digital, contará con un selecto grupo de jurados nacionales e internacionales, todos profesionales con amplia trayectoria en periodismo y comunicación. Esta selección otorgará todas las garantías de calidad, transparencia y rigurosidad al proceso. 

 

• • • El jurado en pleno tendrá la potestad de declarar desierta una categoría si el total de trabajos postulados no cumplen con los más altos estándares técnicos y de calidad.
    • En caso de que la plataforma asigne a un jurado un trabajo que corresponda al medio de comunicación en el que este trabaja o con el que tenga relación directa,  tendrá que declararse impedido para conocerlo y participar en la calificación. 
    • En caso de que algún jurado decline por motivos de fuerza mayor la invitación durante el proceso evaluativo, el Premio Xilópalo suplirá esa posición con otro profesional que cumpla con los mismos requisitos: trayectoria y experiencia en periodismo y comunicación.

 

Fase de calificación:

 

 

6.2.1  Los trabajos que lleguen a manos de los jurados nacionales e internacionales serán evaluados en una escala de 1 a 100, posteriormente se promediarán ambos puntajes y el trabajo que obtenga el mayor será el ganador. 

 

6.2.2  En caso de presentarse un empate, el Xilópalo, Premio Nacional de Periodismo activará un equipo editorial especial conformado por profesionales en la materia para revisar nuevamente los trabajos, deliberar y determinar el nombre del trabajo ganador. 

 

Este proceso se realizará a través de la misma plataforma de calificación habilitada por el Premio Xilópalo, esto con el fin de preservar la seguridad y confidencialidad del proceso evaluativo.  

 

 

• CONDICIONES:

 

7.1.1 Al Premio Xilópalo, dependiendo de la categoría, podrán postularse periodistas en formación, en ejercicio o empíricos, comunicadores sociales, escritores, creadores de contenido, entre otros, que hayan publicado contenidos periodísticos en el ecosistema digital. 

 

7.1.2 No se recibirán trabajos de grado

 

7.1.3 No se admiten contenidos  institucionales. 

 

7.1.4 Podrán postularse únicamente personas de nacionalidad colombiana.

 

7.1.5 No se admiten documentales ni publirreportajes.

 

7.1.6 Solo podrán inscribirse personas mayores de edad. En caso de que el trabajo postulado sea de autoría de un menor de edad, pero se inscriba a través de un adulto, el mismo será descalificado. 

 

7.1.7 Si el jurado o el equipo del Premio Xilópalo descubre y comprueba, después de entregado el     galardón, que un trabajo no fue publicado originalmente en el espectro digital, sino en un medio tradicional (prensa, radio o TV) y luego subido a la web, será anulada la decisión y el premio deberá ser devuelto en su totalidad. 

 

7.1.8 Si se comprueba que un trabajo infringe derechos de autor y propiedad intelectual parcial o totalmente:

 

• En caso de estar en proceso de evaluación, el trabajo será descalificado.
• Si el trabajo resulta ganador en alguna de las categorías, se procederá a la anulación del premio por tratarse de una copia, algo que está prohibido.

 

 

• IDIOMA.

 

Los trabajos postulados deben haber sido publicados en español o alguna lengua nativa originaria en Colombia. En caso de hallar alguno que incumpla esta condición y sea presentado en otro idioma, será descalificado. 

 

 

• PREMIACIÓN.

 

8.1 Los tres trabajos con la puntuación más alta en cada categoría serán los finalistas y el que tenga mayor puntaje sumadas las calificaciones del jurado nacional e internacional, será el ganador. 

 

8.2 Cada categoría tendrá un único ganador.

 

8.3 El ganador del primer puesto en cada una de las categorías recibirá la estatuilla del Xilópalo, obra de arte del pintor y escultor colombiano, Carlos Salas.

 

8.4 Los tres finalistas de cada categoría recibirán una comunicación vía correo electrónico en la que se les informará que son nominados e invitados de honor a la ceremonia de proclamación y entrega de premios.

 

8.5 Los nominados en cada categoría podrán designar a alguien para que, en caso de no poder asistir a la ceremonia, esta persona reciba el reconocimiento. Para ello el ganador deberá enviar una carta de autorización con firma y huella.